LINKR / AI PRACTICE BOOK

第 16 章 换一份商品资料和周会材料,自己完成工作

询价邮件与内部周会交接往往需要独立处理。这一章由你自行决定工具和步骤,完成两项综合练习。这里不再提供逐步截图,也不给出整段套用的提示词。

你手上有两套教学合成资料,一套用于随行杯询价和跨部门信息核验,另一套用于周会排期与零散费用梳理。跟着题目要求,你可以独立整理出事实表、英文回复草稿、内部简报、行动表以及可供同事复算的费用清单。

开始前先在本地建好工作区,把原始文件作为只读素材单独妥善保存,再逐项推进核对与草拟工作。

1. 开始前的工作目录与原件准备

在把材料送入工具之前,建议在本地建立清晰的工作目录,把输入与输出分开,避免原件被无意改动或覆盖。具体工具选择、处理顺序与目录形式均由你自行决定,这里提供一组参考建议:

  1. 建立练习根目录,例如 practice/independent-tasks/。
  2. 存入只读原件,新建 inputs/ 文件夹,将题目给出的原件存入。原件存好后,不要直接改动或覆盖它。
  3. 建立输出与记录区,新建 outputs/ 文件夹,用于保存事实表、回复草稿、简报与计算表。计算表可以使用公式,但不限定具体实现方式,保证同事能够回到原始记录复算即可。

2. 独立任务一:整理商品并回复询价

本题材料位于 task-01-product-email.md。

材料包含一款名为 MUG-42 的双层随行杯,以及来自客户 Alex 的英文询价邮件。你需要梳理分散在商品卡、仓库台账和报价单中的记录,为交接同事和客户准备英文回复草稿。本轮只准备草稿,不向客户发送邮件。

交付清单包括四项内容:

选择什么工具、怎样拆解步骤由你决定,本题不提供现成提示词。处理时注意逐项核对材料中关于商品属性、库存状态、计价与交付条件的每一处记载,把确定项与不确定项分列清楚。

3. 独立任务二:把周会资料整理成可交接的工作包

本题材料位于 task-02-office-pack.md,对应项目编号为 OPS-62。

材料包含一份时间标注为 14:00 至 14:20 的会议文字记录(本题为合成文字材料,没有对应录音)、一份发布排期表以及一份附带的费用流水 task-02-expenses.csv。你的角色是项目助理,需要把这些零散讨论转化为下一位同事能直接接手推进的工作包。本轮只制作工作包,不发布对外资料,也不对外发送通知。

交付清单包括四项内容:

处理多方发言与表格时,工具、处理顺序和表格字段由你决定,本题不提供现成提示词。

4. 交付自查四维标准

完成上述两个任务的交付物后,暂不对照参考评分。用以下四个维度对自己的输出进行一轮交叉检查:

5. 出错时回哪章复习

如果在自查或比对中发现问题,不需要盲目重试,可以回到对应章节查找处理方式:

6. 做完再看

本章练习的目标是能够独立交出完整文件并核验结果。 确认全部交付文件均已生成并完成自查后,可以打开配套目录下的评分参考进行对照:

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