第 15 章　每周都要做的工作，怎样保存模板与复用 Skill

跨境周报做完后，往返修改中关于筛选范围、特殊字段和计算纠偏的要求最值得留存。如果每次都要重新交代这些细节，不如把它们整理成可复用的任务说明。

手头只需准备一项最近反复做的工作，理清输入资料、输出结果与核对点；要是缺少现成文件，直接拿本章提供的合成周表练习。现阶段先不急着装 Skill，重点是把固定规则与变动材料拆开。

正如 AI 工作流访谈 的建议，先从最熟悉的场景开始。跟着本书练习保存好任务说明，再换一份材料测试跑通，确认无误后再考虑长期使用。

把不变的步骤与本次材料分开

打开第 11 章任务说明，看看哪些内容每次会变。日期、输入文件和输出文件夹每次都可能改变，不能写死在通用要求里。检查是否漏行、保留原件、按同一口径计算、列出缺项，这些步骤可以留下。

把模板想成一张交接单。接手的人需要知道这次拿哪份资料，照什么规则做，做到什么程度算完成。写得长并不一定更清楚，要看下次是否还得靠你在旁边补话。

本章使用第 10 章的六行销售费用表，仍是 ORG-01 合成教学数据。为了看清换输入的效果，资料包已分出第一周与第二周各三行的副本，原始文件保持不动。打开 ch12-first-input.csv，应当只看到 2026-09-07 的记录。

沿文件助手路线时，复制下面的任务说明，将三个方括号换成本次文件、日期和已授权的结果目录。完整版本在文件助手任务模板。使用普通聊天时，改用后面的聊天指令，由你保存结果。

本次输入为【选择CSV】，字段口径见06_metrics.md。
统计周一为【填写日期】，结果保存到【本次结果文件夹】。
只使用本次文件。先报告文件名、行数、日期范围和SKU，检查日期加SKU是否唯一、金额是否非空且可计算。
遇到缺项或重复，输出异常表，注明原行、联合主键和字段，暂停受影响的汇总，不把空白补成零。
输入通过后，按字段口径逐行计算再按周汇总。比例用总分子除以总分母，分母为零时保留无法计算。
保留原文件，输出逐行表、汇总表、异常和来源说明，不覆盖上次结果。不称净利润，不推断原因，不自行估算缺项。
仅处理指定材料和输出目录，不连接店铺、不外发、不设置定时。报告实际输出位置与尚未完成的检查。

普通聊天路线使用下面的指令。先上传或粘贴本次 CSV 与字段说明，再发送要求；没有收到文件时，不能只给 AI 一个本地文件名。

请处理我在本次对话提供的CSV和06_metrics.md字段说明，统计周一为【填写日期】。
先报告实际读到的文件或粘贴范围、行数、日期范围和SKU，检查日期加SKU是否唯一，金额是否非空且可计算。
缺项或重复时，返回异常表，注明原行、日期加SKU和字段，暂停受影响的汇总，不把空白补成零。
输入通过后，按字段口径逐行计算，再按周汇总。比例用总分子除以总分母，分母为零时说明无法计算。不能实际计算时，说明限制并列出可人工复算的算式。
请在对话中分别返回逐行表、汇总表、异常和来源说明，由我复制保存。不称净利润，不推断原因，不估算缺项，不声称已写入我的电脑目录。

普通聊天返回后，把表格和来源说明复制到你常用的表格软件或文档中，按本次日期另存，再关闭并重新打开检查。文件助手路线则去约定目录逐个打开结果文件。

第一次将日期填为 2026-09-07。资料包中的实际计算结果是净商品收入 5,802.63 USD、经营贡献毛利 2,192.63 USD，与第 10 章第一周一致。只看结果一致还不够，还要确认输入确实换成了三行副本，不能让 AI 直接抄第10章既有计算答案。

第二次故意留一个缺项

第二次选择 ch12-second-input-missing.csv，日期改为 2026-09-14。这是一份受控的教学副本，其中特意留空了 SKU-ORG-02 的广告花费。其余数字保持原样。

同一套检查和计算方法实际执行到这里时，暂停了这周的完整汇总。异常指出副本第 3 行的 ad_spend_usd 缺失，并保留日期与 SKU，方便回到原始资料找这条记录。

停下来也是一种正确结果。

空白可能是尚未统计、导出遗漏，也可能暂时拿不到。它和已经核实为零不同。若自动把空白补成零，表格看起来完整，最后的贡献毛利却会被抬高。模板必须告诉 AI 遇到缺项怎样处理，而非只描述理想情况下的步骤。

回查原始 06_weekly_operations.csv，同一日期、同一 SKU 的广告费是 280.00 USD。将这个有出处的金额补回工作副本，再运行。修正结果为净商品收入 6,437.32 USD、经营贡献毛利 2,132.32 USD。

这三次结果分别对应更换输入、发现缺项与补齐后再算。文件对应关系可以在 ch12-repeat-notes.md 中查看。

换成自己的数据时也一样。修正值必须来自账单、原表或负责人的确认，不能因为上周填过 280，就把本周也补成 280。修正时保留旧副本，才能说明结果为什么变了。

模板、Skill、连接器和定时任务各做什么

到这里，你已经有了一份能重复使用的模板。Skill 可以在此基础上，把适用任务、输入、步骤和检查方法整理成应用可调用的一组说明与文件。不同应用的安装与调用方式可能不同，文件内容写好了，还不等于应用已经识别并正确执行。

连接器负责接入其他服务，例如获取某个已授权系统的数据。定时任务决定什么时候发起工作。它们都不会自动替你补上缺失金额，也不会改变模板里用错的口径。

WorkBuddy 官方文档说明可以选用技能，并支持通过自然语言创建自定义技能。读者在实际使用时，可以对照该入口检查技能的保存与调用方式，自动触发和执行结果需在客户端环境中核对。WorkBuddy 新建任务栏说明

看一份最小的原创 Skill

资料包提供 ch12-weekly-table-check/SKILL.md。名字里的 .md 表示它是可读的文字文件，不要求你会编程。打开后能看到适用任务、所需材料、检查步骤、输出要求以及权限范围。

这份示例只处理一周的表格检查。它要求日期加 SKU 唯一，缺金额时暂停相关汇总，结果中说明来源；不允许修改原始资料、外发结果或自行创建定时任务。遇到不同指标，应当重新读字段说明，不能只更换文件名就套算。

你可以先将它作为普通附件交给新任务，明确要求按这份说明处理。普通聊天中要补充「在对话里返回结果，由我保存」，然后检查读表和缺项处理。使用已授权目录的文件助手时，再检查结果是否实际存到指定位置。先手动作为附件使用，确认步骤有效后，再考虑安装与自动调用。

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name: weekly-table-check
description: 核对一周合成或已脱敏的销售费用表，保留来源，遇缺项暂停受影响的计算。
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# 每周表格检查

版本为 0.1。原创教学示例，未安装到 WorkBuddy，未验证自动触发。

## 使用前取得的材料

用户指定的本次 CSV、06_metrics.md 或明确替代的字段口径、统计周一日期、单独的输出目录。缺少任一项先询问，不使用旧会话数字补齐。

## 执行方法

1. 报告实际文件名、行数、日期范围、SKU与币种。原始资料只读。
2. 检查日期加SKU的联合主键、金额空值和格式。不要把空白、文字或破折号当零。异常报告给出原行与字段；暂停受影响的汇总。
3. 按给定字段口径逐行计算，再按指定周汇总。汇总比例由总分子除以总分母取得，零分母保留为无法计算。

当工作已经稳定重复，才考虑按当前应用的官方方法安装。安装以后，再用完整输入和缺项输入各试一次。一个有用的 Skill 应当在条件不够时指出缺什么。

如果方法不适用，下次就不再把这份说明作为附件发送；已安装的技能则要在应用里停用或移除。已经生成的文件保留下来。

检查参考文件与外部依赖

打开前文提供的原创技能文件 practice/outputs/ch12-weekly-table-check/SKILL.md 时，第一步是看清它要求的输入材料。这份说明本身是纯文本，不需要编程基础，任何人都能直接阅读并核对其中的检查规则。

当你接触外部各类技能包时，情况可能会更复杂。很多任务包除了主说明文件外，还会引用 references 目录下的参考文件，甚至需要本地脚本或特定服务配合运行。需要提醒的是，模型阅读这些依赖的说明文字，并不等于当前环境已经安装了对应程序，也不代表外部服务已经实际执行。

这里做一个纸上推演。假设某个任务包明确写明依据见 references/fields.md，但对方只提供了主说明。这时应停下来找全缺失文件，不能让 AI 自行编造字段定义。这里的路径名称只是教学示意，并不代表真实可用的下载链接。

做本章的周表练习时，先读技能说明，照着说明手动核对表格即可，不必先研究环境安装。

怎样判断值不值得继续自动化

先连续做两次完整任务，记录准备材料、等待生成、人工检查、修改重跑各用了多久。检查时间也算成本。如果生成很快，却需要花更久找错误，不能只拿等待时间来宣布提效。

不要把程序运行耗时直接换算成节省分钟数或效率倍数。读者可以在自己的任务记录里分别记录准备、生成、检查和返工四段时间，并记下当天遇到的异常。任务质量相近，比较才有用。

定时运行还多了一层条件。文件是否每周准时出现，账号是否可用，缺项以后谁会看到通知，都需要先解决。先让任务把结果存下来供人检查，再考虑是否需要自动发送。对于一周只做一次、材料经常变化的工作，保留手动发起也完全够用。

现在回到章首选好的那件具体工作。整理好手头的材料、任务说明、生成结果与修改记录，换一份新输入再做一次。检查自己能否逐项复核结果，遇到异常时能否说清停下的原因。安克长访谈 受访者说，截至访谈时，公司尚未严格衡量所花 Token 具体产出了什么。回到这次练习，任务能跑完还不够，仍要核对结果是否达到交付要求。